في المقال ده
الإيميل على دومين شركتك، زي name@yourcompany.com، بيخلّي شغلك يبان ثابت، وبيسيب صناديق البريد والمحادثات مع العملاء عند الشركة لما موظف يسيب الشغل، وبيصعّب إن حد يبعت إيميلات مزيفة باسمك. الدليل ده بيقارن بين تلات اختيارات لتجهيزه.
عرض سعر مبعوت من ahmed.company2020@gmail.com، ونفس العرض مبعوت من ahmed@yourcompany.com، كل واحد فيهم بيقول حاجة مختلفة جدًا عن شركتك. التاني بيوصّل للعميل إنك شركة ثابتة، وإن العنوان ملك الشركة، وإنه هيفضل شغال السنة الجاية.
ليه الإيميل على الدومين بتاعك مهم؟
- الثقة: العملاء والموردين بياخدوا الإيميل اللي جاي من دومين شركتك بجدية أكتر، خصوصًا في الفواتير وعروض الأسعار.
- الملكية: لما موظف يسيب الشغل، صندوق البريد بيفضل مع الشركة، ومعاه كل المراسلات مع عملائك.
- التنظيم: كل الفريق بيستخدم نفس الشكل، زي name@yourcompany.com، ومعاه عناوين مشتركة زي sales@ أو support@.
- إيميلات مزيفة أقل: مع إعدادات DNS الصح، بيبقى صعب جدًا إن حد يبعت إيميلات مزيفة باسمك.
قدامك تلات اختيارات
1. الإيميل اللي مع الاستضافة
معظم باقات الاستضافة فيها صناديق بريد على الدومين بتاعك، مع ويب ميل ودعم للموبايل وOutlook. ده أوفر اختيار للفرق الصغيرة، لأن مفيش رسوم إضافية على كل مستخدم.
2. Google Workspace
Gmail بالدومين بتاعك، ومعاه Google Drive وMeet وCalendar. مألوف وموثوق، لكنه بيتحاسب على كل مستخدم كل شهر بالدولار، وده بيكبر مع زيادة عدد الفريق.
3. Microsoft 365
Outlook بالدومين بتاعك، ومعاه Word وExcel وTeams. اختيار مناسب لو فريقك بيشتغل أصلًا على Microsoft Office، وبرضه بيتحاسب على كل مستخدم شهريًا.
| إيميل الاستضافة | Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|
| التكلفة | داخل مع الاستضافة | على كل مستخدم شهريًا | على كل مستخدم شهريًا |
| مناسب لـ | الفرق الصغيرة والميزانيات المحدودة | الفرق اللي شغلها كله على أدوات Google | الفرق اللي بتستخدم Office |
| مميزات إضافية | ويب ميل، وموبايل، وOutlook | Drive وMeet وCalendar | Word وExcel وTeams |
مش لازم تختار حل واحد للكل. فيه ترتيب شائع: إيميل الاستضافة لمعظم العناوين، وكام حساب مدفوع للناس اللي محتاجة الأدوات الإضافية.
بعّد إيميلاتك عن السبام: SPF وDKIM وDMARC
أيًا كان اختيارك، فيه تلات سجلات DNS بتحدد إيميلاتك هتوصل للـ Inbox ولا لأ. من 2024، Gmail وYahoo بيطلبوا الإعدادات دي من اللي بيبعتوا إيميلات بكميات كبيرة، وهي بتفيد أي إيميل شركة.
- SPF بيحدد السيرفرات المسموح لها تبعت إيميلات باسم الدومين بتاعك.
- DKIM بيضيف توقيع رقمي بيثبت إن الإيميل متغيرش في السكة.
- DMARC بيقول للسيرفرات اللي بتستقبل تعمل إيه مع الإيميلات اللي بتفشل في الفحص ده، وبيبعتلك تقارير عنها.
للمزيد: إرشادات Google لمرسلي الإيميلات.support.google.com
التجهيز خطوة بخطوة
- سجّل دومين لشركتك، أو استخدم الدومين اللي عليه موقعك.
- اختار صناديق البريد هتكون فين: على الاستضافة، أو Google، أو Microsoft.
- ضيف سجلات MX علشان الإيميلات الجاية تروح للمكان الصح.
- ضيف سجلات SPF وDKIM وDMARC.
- اعمل صناديق البريد والعناوين المشتركة، وبعدين اربطها على الموبايلات وOutlook.
- ابعت إيميل تجربة لحساب Gmail، واتأكد إنه وصل للـ Inbox.
إيميلات الشركات مع Cairo Cloud
كل باقة استضافة في Cairo Cloud فيها صناديق بريد على الدومين بتاعك، مع ويب ميل، ودعم للموبايل وOutlook، وفلترة للسبام. وإحنا بنجهّز لك صناديق البريد وسجلات الـ DNS، علشان متحتاجش تتعامل مع الإعدادات التقنية.
خلّي إيميلك على دومين شركتك
شوف كل باقة استضافة فيها كام صندوق بريد، أو اسألنا أنهي باقة تناسب فريقك.
لسه معندكش دومين؟ اقرأ: .com ولا .com.eg؟ إزاي تسجّل دومين مصري.
تبدأ نشاطاً جديداً؟ احصل على فحص إطلاق مجاني للدومين والبريد والموقع.
المقال فادك؟ شاركه.
